Il volume d’affari nel settore degli eventi rappresenta una parte significativa dell’economia globale.
Dalle convention aziendali alle fiere internazionali, dai concerti ai grandi eventi sportivi e fino alle manifestazioni minori, sono essenziali notevoli quantità di lavoro e risorse, sia a livello ambientale, che economico e sociale.
In risposta a questa esigenza nasce la ISO 20121,
una norma focalizzata sul sistema di gestione della sostenibilità degli eventi per un miglioramento continuo.
Per evento si intendono tutte le assemblèe programmate nel tempo e nello spazio, dove si creano esperienze o veicolano messaggi.
Questa norma è stata applicata per la prima volta durante le Olimpiadi di Londra 2012.
Essa fa riferimento ai principi consolidati dei sistemi di gestione e incorpora elementi della ISO 26000.
Include anche il modello PDCA (Plan-Do-Check-Act),
consentendo agli organizzatori e ai fornitori di eventi di realizzare eventi sostenibili e di interagire con le parti coinvolte seguendo principi di sostenibilità, ottenendo così un ritorno economico rispettoso dei principi etici, sociali e ambientali.
Le organizzazioni, al fine di ottenere la certificazione, devono specificare se è necessaria per un singolo evento o per una tipologia di eventi o tutti gli eventi da loro gestiti.
ISO 20121: i punti chiave
I punti chiave della norma ISO 20121 sono molteplici. In ogni punto è fondamentale assicurarsi dell’applicazione della legislazione vigente.
- Definire una politica per lo sviluppo sostenibile.
- Analizzare il contesto per individuare le questioni rilevanti e le aspettative delle parti interessate.
- Pianificare lo scopo del sistema.
- Definire le risorse necessarie.
- Portare avanti le attività con un controllo operativo.
ISO 20121: iter di certificazione
L’iter di certificazione si articola in diverse fasi, tra cui:
- Domanda di certificazione.
- Emissione dell’offerta.
- Audit di certificazione suddiviso in due stage.
- Emissione del certificato previa delibera positiva della commissione tecnica.
- Audit di sorveglianza annuali.
- Rinnovo triennale alla scadenza.
ISO 20121: i vantaggi
Quali vantaggi offre il conseguimento della norma ISO 20121?
Prima di tutto, un miglioramento continuo. Attraverso l’implementazione di un sistema di gestione, le organizzazioni possono monitorare e migliorare costantemente tutti gli aspetti di sostenibilità.
La norma permette una maggiore partecipazione della comunità agli eventi,
e offre opportunità di risparmio. Le aziende possono dimostrare il loro impegno ambientale riducendo rifiuti e consumi energetici, oltre a contenere rischi e costi.
